こんにちは。PMP Masterです。
PMP試験対策ブログ更新していきます。
今回もコミュニケーションマネジメントについて、取り上げていきます。
前回のコミュニケーションに関する記事はこちらです↓
本日は、コミニュケーションマネジメントのコミュニケーションチャンネルについて取り上げたいと思います。
ところで、この式を見たことございますか??
式 = n(n-1)/2
中学・高校の数学でしょうか??
高校の数Aで出てくる概念でしょうかね。
この式は、「あるグループに人間がn人いたとすると、そのグループのコミュニケーションのライン数は、上記の式で算出されるだけの数が存在する」ということを求めることができます。
ここで実践的なお話をいたします。
コミュニケーションマネジメント計画書を作成する際には、このn(n-1)/2の総数を記載しておくことが望ましいと考えます。
面倒だとお思いでしょう⁉️
確かに、めんどくさそう・・(笑)
しかしながら、コミニュケーションチャンネル数を明確にしておくことは、
案外効果がありますよ。
というのは、あるプロジェクトのコミュニケーションがどのぐらい複雑であるのかを知っておくのは、腕の立つPMさんであればきちんと把握していることの方が多いです。
適当にやり過ごせそうで適当にはやらない方が良いのが、
コミニュケーションマネジメント関連です。
コミュニケーションマネジメント計画書に総コミュニケーションライン数を記載しておくことで、PMのみならずコミュニケーションマネジメント計画書を参照するすべてのメンバーがプロジェクトのコミュニケーションの複雑性をイメージできます。
プロジェクトのコミュニケーションの複雑性をイメージできているプロジェクトチームと、そうでないチームで、どちらがより良いコミュニケーションを心掛けるかは、明白ですよね!
★PMP試験対策のポイント
PMP試験対策としては、n(n-1)/2の式は頭に入れてください。3人の場合のコミュニケーションを頭に入れておけば、この式を忘れることはないと思います。
文章中で、メンバーが午前中しか働かない(もしくは日中の限定的な時間のみ)場合でも、そのメンバーは一人として計算してください。
うっかり0.5で計算してしまうイージーミスがあったります!
200題を4時間で解くとなると疲労もたまり、うっかりミスがでてくるものです。うっかりミスをする可能性がある箇所は、あらかじめ注意して問題文を読んでみてください。
こうなってきますと、PMのPMBOKガイドを理解しているか?という問題でもないような気がします。将来的にはこう言った単発の問題は少なくなってゆくと思いますが、2019年時点ではまだまだ頻出です。要チェック!です(^^♪
本ブログ記事内容が、PMP試験合格のお役に立てればと思います。
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